Stapel op de eettafel
“Al jarenlang vecht ik met papieren die zich opstapelen op de keukentafel (de plek waar ik het meeste zit). Stapels met papieren waar ik óf iets mee moet óf papieren die ik nog wil lezen. Ik heb al van alles geprobeerd, het blijft een groot probleem én twistpunt hier in huis. Eenmaal opgeborgen vergeet ik het nl en doe er niets meer mee. Graag ontvang ik tips/advies hoe ik hier mee om moet gaan.
Met vriendelijke groet, Matti”
Een herkenbare vraag, of niet?
De eettafel is vaak een verzamelplaats van spullen. Ten eerste omdat de tafel een centrale rol speelt in het leven. Ten tweede omdat een eettafel een heel groot leeg vlak is. Lege vlakken lijken wel te roepen: “Leg hier maar even iets neer hoor, ruimte genoeg.”
Alle posts over administratie:
- Administratie als je geheugen slechter wordt
- De zelfgemaakte hel van onbetaalde rekeningen
- Ondergesneeuwde rekeningen in de mail?
- Alles geprobeerd? Niet opgeven!
De stapel van Matti
Matti is moeder van een groot gezin met vier grote en kleine kinderen. Gelukkig is haar huis groot genoeg om alle gezinsleden en al hun spullen gemakkelijk te kunnen herbergen. Ze vraagt mijn hulp voor de troep op de keukentafel. Lees hier waarom het echt beter is om niet te spreken over troep als je het over je spullen hebt.
Samen met Matti onderzocht ik hoe het precies zit met die stapel van haar.
Wat zit er zoal in de stapel?
- Formulieren die door alle gezinsleden ingevuld moeten worden.
- Diverse folders met aanbiedingen.
- Een paar recepten.
- Een folder over een evenement in de buurt waar Matti naar toe wil
- Een zegeltjesactie
- De Ikea-catalogus
- Een aantal studieboeken van Matti
- Een bon die interessant is voor een zoon.
- Een paar krantjes en tijdschriften die Matti nog wil lezen.
Je ziet dat de stapel eigenlijk bestaat uit alle papieren waar Matti mee bezig is of op korte termijn iets mee wil. Het is heel duidelijk de stapel van Matti.
Waar ligt die stapel precies?
De stapel ligt op de eettafel. Door de dag heen uitgespreid en tegen etenstijd wordt alles op één stapel gelegd.
Hoe groot wordt de stapel?
“Tot hij omvalt” is het antwoord van Matti. “De stapel is dan 50 of 60 cm hoog en eigenlijk is dat een teken voor mij dat ik het te druk heb gehad en niet genoeg rust heb genomen om kleine klusjes te doen zoals het regelmatig uitzoeken van de stapel.”
Zouden die papieren ook ergens anders opgeruimd kunnen worden?
“Dat heb ik geprobeerd. Ik heb een kastje met drie mandjes, “bewaren”, “iets mee doen” en nog naar kijken”. En dat werkt voor geen meter voor mij. Zodra ik daar iets in stop vergeet ik het.”
Wat maakt de stapel op de keukentafel een probleem?
“Het staat niet netjes en mijn man moppert er over als we gaan eten.”
“Zelf denk ik dat het mijn manier van leven is. Mijn moeder maakt ook altijd stapels. Voor mij voelt zo’n stapel vertrouwd. En ik weet altijd waar belangrijke papieren zijn: in de stapel. Dat voelt veilig.”
Zie je dat we nu al een heleboel duidelijkheid hebben?
Matti wil niet zozeer van de stapel af, ze wil graag minder ruzie en ergernis met haar man.
Het is belangrijk om altijd goed uit te zoeken wat precies het probleem is voor je met oplossingen begint . Een oplossing voor het anders opbergen van papier had Matti niet geholpen.
De oplossing
Haar man heeft alleen last van de stapel papier als ze gaan eten. Hij vindt het prettiger en gezelliger om te eten aan een tafel waar geen stapels op liggen.
We besluiten dat Matti een tijdje gaat proberen hoe het werkt om haar stapel tijdens het eten niet op tafel te laten liggen. Als de tafel gedekt wordt, legt ze de stapel op het aanrecht of de vloer en na het eten weer terug. Ze gaat een kratje gebruiken om alle papieren gemakkelijk van de ene plek naar de andere te kunnen verzetten.
Patronen
“Zou het echt zo simpel zijn? Ik voel met nu wel heel dom dat ik dit niet zelf bedacht heb.”
Met deze eerste spontane reactie doet Matti zichzelf geen recht. Vaak zijn patronen zo ingesleten dat je zelf niet goed meer kunt zien wat precies het probleem is en waar je oplossingsmogelijkheden zitten. Een buitenstaander kan je helpen om met een frisse blik te kijken. Kan ik jou ergens mee helpen?
Wil jij je huishouden meer ontspannen, efficiënter en opgeruimder?
Kun jij wel wat inspiratie en tips gebruiken? Schrijf je dan in voor de Tips voor een prettig huishouden. Elke week een praktische tip in je mailbox.
Hoe het verder ging
Voor we bespreken wat de voor- en nadelen van stapels zijn, wil je vast graag weten of de oplossing die we hadden bedacht werkte. Dit schreef Matti nadat ze ruim een maand met het nieuwe systeem had gewerkt:
Wat is nu het resultaat geweest van ons gesprek? ( Volgens mijn gezinsleden):
- Meer rust
- Minder spullen op tafel
- Minder rommel om je heen als je eet
Mijn gezinsleden geven aan dat ze het zo veel gezelliger vinden en minder behoefte hebben om zich terug te trekken in hun eigen ruimte(!). Belangrijk voor mij om te weten omdat zeker twee gezinsleden snel overprikkeld raken.
Voor mij is het een heel simpele en snelle oplossing; naast de tafel staat nu een designkrat. Daar gaat alle papiertroep in die zich normaal op tafel opstapelt. Ik ben blij want er raakt niets kwijt (alles zit immers in mijn stapel wat belangrijk is). En één keer per 1-2 weken ( al naar gelang de drukte in mijn leven en de hoogte van de stapel) zoek ik alles uit en onderneem ik actie: Dat het leven zo simpel kan zijn!!
Dank voor je hulp. En dank voor het inzicht (en erkenning !) dat mijn stapel voor mij heel belangrijk is en het eigenlijk goed werkt. Ik had het gevoel dat eindelijk iemand naar me luisterde. En omdat je me niet afviel of afwees hierdoor, ontstond er ruimte om te zoeken naar een pragmatische oplossing.
HESTER, HEEL ERG BEDANKT. JE BENT SUPER!!
Met vriendelijke groet, Matti
Mooi, hè? Matti én haar gezin zijn blij. Wil je meer lezen over win-win oplossingen kijk dan eens hier.
De voors en tegens van een stapel
Een stapel ontstaat op die plek waar jij het het gemakkelijkste vindt om iets weg te leggen.
Er kunnen verschillende redenen zijn:
- De dingen in de stapel hebben überhaupt geen andere plek
- Het is te ingewikkeld om ze op hun eigen plek op te ruimen omdat je te veel handelingen moet doen (iets in een ordner stoppen) of omdat het lastig is (op zolder of de kast is te vol).
De gratis Checklist opruimen is een handig instrument om uit te zoeken waar jouw stapels door veroorzaakt worden.
In het algemeen probeer je stapels te voorkomen. Een stapel is namelijk uiteindelijk onoverzichtelijk. Je kunt niet in één oogopslag zien wat er in zit. Het ziet er ook rommelig uit als er stapels liggen.
Wil je geen stapels dan moet je zorgen voor voldoende en gemakkelijk toegankelijke bergruimte. In “Alles wat je moet weten over opruimen” lees je hoe je dat doet.
Maar soms is de stapel eigenlijk een prima manier van opruimen zoals het geval van Matti laat zien.